Se você que é empreendedor está procurando maneiras de deixar seu negócio mais eficiente e rentável recomendamos que estude e implante soluções de armazenamento em nuvem. O armazenamento em nuvem significa mais produtividade, organização e colaboração na sua empresa. Para ajudá-lo a entender este conceito elaboramos este post: Como deixar sua empresa conectada e mais produtiva? Acompanhe nossas dicas!
ARMAZENAMENTO EM NUVEM – COMO ALAVANCAR A PRODUTIVIDADE DO SEU NEGÓCIO?
Em vez de manter os dados, os documentos e os processos de sua empresa em equipamentos ou servidores internos, com elevados custos de manutenção, o armazenamento em nuvem possibilita a transferência e o armazenamento em servidores externos com custos mais acessíveis e mais segurança.
O armazenamento em nuvem possibilita maior segurança digital pois os servidores são gerenciados por empresas de TI especializadas, que cobram como serviço, com redução de custos. Também significa maior produtividade, pois o ambiente de trabalho de sua empresa poderá ser acessado por funcionários e colaboradores com maior mobilidade.
Imagine, por exemplo, você ter a facilidade de acessar seus documentos ou suas informações de um desktop, de um notebook, de um tablet ou de um smartphone com a mesma qualidade podendo editá-los ou fazer anotações! Ou a possibilidade de compartilhar seu trabalho em tempo real com colaboradores sem ter que ficar enviando repetidos e-mails e com risco de perda da última versão do documento!
É fácil perceber que o armazenamento em nuvem torna possível maior mobilidade e colaboração. Você, seus funcionários e colaboradores terão ferramentas para entregar mais resultados do que o comum!
MICROSOFT OFFICE 365 CORPORATIVO – QUAIS AS VANTAGENS EM RELAÇÃO AO PACOTE OFFICE TRADICIONAL?
O Microsoft Office é um pacote bem conhecido que todo mundo usa. São os tradicionais Word, Excel, Powerpoint, entre outros! Mas convidamos você empreendedor a conhecer também o Microsoft Office 365, um produto robusto totalmente voltado para a mobilidade que poderá revolucionar o seu negócio!
O Microsoft Office 365 é oferecido como serviço e possibilita a facilidade de acessar todos os documentos a partir de qualquer computador ou equipamento conectado à internet além do compartilhamento online de documentos com toda a equipe, para que os colaboradores de confiança possam editá-lo.
É um produto com infraestrutura 100% em nuvem que viabiliza o home office e dispensa a aquisição de servidores físicos, com redução de custos. É também um produto altamente escalável que pode dar suporte a negócios com apenas uma pessoa até empresas com centenas de funcionários. O objetivo é disponibilizar toda a estrutura em nuvem para vários colaboradores ao mesmo tempo. Assim, você consegue cadastrar os funcionários e colaboradores, ou os colegas de um projeto, trabalhando nos documentos em tempo real de maneira colaborativa.
MICROSOFT OFFICE 365 – QUAIS OS PRINCIPAIS APLICATIVOS?
Além dos aplicativos tradicionais que você já conhece o Microsoft Office 365 conta com soluções empresariais colaborativas.
Há o Microsoft SharePoint que funciona como um verdadeiro portal para os colaboradores de sua empresa que poderão se conectar com as informações mais importantes e recentes. Nele é possível compartilhar ideias e trabalho com outros colaboradores recebendo feedback em tempo real. O portal ainda permite a criação de sites dinâmicos de internet e intranet, com construção de aplicativos em linguagem de programação como Java Script e HTML.
Através do Microsoft Exchange o e-mail e o calendário empresarial poderão ser compartilhados em diversos dispositivos e sistemas, como PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, entre outros, possibilitando que todos os colaboradores informem, no calendário, se estão livres ou ocupados com pessoas internas e externas à organização, facilitando a comunicação e a segurança.
O Microsoft One Drive facilita o armazenamento e a sincronização de arquivos em nuvem, compartilhando os documentos com colaboradores, parceiros ou clientes, com criação, edição e revisão em tempo real, possibilitando discussões online sobre o trabalho em grupo.
Também o Microsoft Skype for Business unifica chamadas de voz e vídeo para conferências, vídeo conferências e mensagens instantâneas, simplificando a comunicação no ambiente de sua empresa. As chamadas são em HD e o serviço permite reunião de internet para até 10 mil pessoas que podem participar usando um navegador em quase todos os dispositivos.
Com o Microsoft Office 365 sua empresa poderá ter mais interação e colaboração, com maior produtividade, trabalhando sempre com os aplicativos mais recentes! Uma verdadeira revolução no seu negócio!
ARMAZENAMENTO EM NUVEM – GANHE AGILIDADE, ORGANIZAÇÃO E SEGURANÇA PARA SUA EMPRESA COM O OFFICE 365
Como você percebeu o Office 365 chegou para revolucionar a produtividade e a organização dentro das empresas. Com segurança e mobilidade, as organizações podem explorar todo o potencial da tecnologia para criar e editar projetos dos mais variados tipos e armazená-los na nuvem, com toda a praticidade que ela oferece.
Com a Algar Telecom, a empresa que contrata o Office 365 tem um atendimento com qualidade atestada! A empresa oferece suporte de 1º e 2º níveis 24 horas por dia, 7 dias na semana, para lidar com a Microsoft e resolver problemas dos clientes da melhor maneira possível.
Acesse a página da Algar Telecom e contrate a ferramenta!
DÚVIDAS FREQUENTES!
O Microsoft SharePoint é um aplicativo que integra o pacote Microsoft Office 365 para empresas e pode contribuir para o dia a dia de sua empresa facilitando processos gerenciais e otimizando resultados. Com ele você vai conseguir implementar a automatização de diversas tarefas diárias do seu negócio como o gerenciamento de e-mails, documentos, registros, além de outras tarefas.
Você também consegue hospedar na nuvem os seus arquivos mais importantes e que precisam ser compartilhados facilitando o acesso remoto de todos os colaboradores.
Com o Microsoft SharePoint você consegue criar sites que servirão de portais para seus colaboradores, suas filiais ou seus franqueados, padronizando processos e a comunicação instantânea com todos. Assim, em vez de ficar enviando infinitos e-mails com memorandos ou procedimentos para sua equipe que não serão lidos, você consegue criar murais com os processos ou as tarefas mais importantes, compartilhando arquivos e procedimentos, que poderão ser acessados por seus colaboradores de forma intuitiva, com um simples navegador web como o Chrome, Firefox, Microsoft Edge, ou qualquer outro. É possível ter acesso ao portal inclusive a partir do celular.
Dessa forma, você consegue organizar e ter plena gestão dos conteúdos produzidos, o que possibilita que sejam facilmente encontrados, além de executar um bom planejamento estratégico de sua empresa, criando processos gerenciais de maneira colaborativa.
O Microsoft Skype for Business é um aplicativo que integra o pacote Microsoft Office 365 para empresas e pode contribuir para o dia a dia de sua empresa aproximando colaboradores que trabalham em home office ou possibilitando o atendimento remoto de clientes.
O Microsoft Skype for Business unifica chamadas de voz e vídeo para conferências, vídeo conferências e mensagens instantâneas, simplificando a comunicação no ambiente de sua empresa. As chamadas são em HD e o serviço permite reunião de internet para até 10 mil pessoas que podem participar usando um navegador em quase todos os dispositivos.
A principal característica do modelo convencional do Office é que depois de fazer a compra você se torna o proprietário de uma licença do sistema. Você poderá instalar os aplicativos em um único computador e obterá as atualizações de segurança para essa versão. Mas você não conseguirá atualizar para uma versão futura que for lançada. Você poderá usar a versão que adquiriu durante o seu ciclo de vida, mas se quiser acessar novos recursos e ferramentas precisará pagar o preço total novamente no futuro.
O Office 365, por sua vez, é um plano de assinatura que oferece uma variedade maior de aplicativos, recursos e ferramentas adicionais aos aplicativos da versão convencional, especialmente aplicativos baseados em nuvem. Uma única assinatura poderá ser compartilhada com até 05 (cinco) equipamentos! Com a assinatura você nunca precisará se preocupar com as novas versões que forem lançadas, pois ao usar o Office 365 você estará executando a versão mais atualizada dos aplicativos, com acesso aos recursos e às ferramentas mais recentes assim que estiverem disponíveis!
Para o consumidor residencial que prefere uma experiência mais tradicional com aplicativos básicos em um único dispositivo e não está pronto ou não vê necessidade para uso de aplicativos baseados em nuvem permanecer com o Office Convencional pode ser uma boa opção.
Para aqueles que necessitam de aplicativos para uso profissional e precisam acessar o conjunto completo de aplicativos que o Office oferece, a versão Office 365 acaba sendo a melhor opção pois garante a continuidade das atualizações e as ferramentais mais atuais com uma mensalidade de baixo custo. Além do mais, conta com 1 TB de armazenamento em nuvem com o OneDrive.
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