ARMAZENAMENTO EM NUVEM – COMO DEIXAR SUA EMPRESA MAIS CONECTADA?

Se você que é empreendedor está procurando maneiras de deixar seu negócio mais eficiente e rentável recomendamos que estude e implante soluções de armazenamento em nuvem. O armazenamento em nuvem significa mais produtividade, organização e colaboração na sua empresa. Para ajudá-lo a entender este conceito elaboramos este post: Como deixar sua empresa conectada e mais produtiva? Acompanhe nossas dicas!

Armazenamento em Nuvem
Armazenamento em Nuvem

ARMAZENAMENTO EM NUVEM – COMO ALAVANCAR A PRODUTIVIDADE DO SEU NEGÓCIO?

Em vez de manter os dados, os documentos e os processos de sua empresa em equipamentos ou servidores internos, com elevados custos de manutenção, o armazenamento em nuvem possibilita a transferência e o armazenamento em servidores externos com custos mais acessíveis e mais segurança.

O armazenamento em nuvem possibilita maior segurança digital pois os servidores são gerenciados por empresas de TI especializadas, que cobram como serviço, com redução de custos. Também significa maior produtividade, pois o ambiente de trabalho de sua empresa poderá ser acessado por funcionários e colaboradores com maior mobilidade.

Imagine, por exemplo, você ter a facilidade de acessar seus documentos ou suas informações de um desktop, de um notebook, de um tablet ou de um smartphone com a mesma qualidade podendo editá-los ou fazer anotações! Ou a possibilidade de compartilhar seu trabalho em tempo real com colaboradores sem ter que ficar enviando repetidos e-mails e com risco de perda da última versão do documento!

É fácil perceber que o armazenamento em nuvem torna possível maior mobilidade e colaboração. Você, seus funcionários e colaboradores terão ferramentas para entregar mais resultados do que o comum!

MICROSOFT OFFICE 365 CORPORATIVO – QUAIS AS VANTAGENS EM RELAÇÃO AO PACOTE OFFICE TRADICIONAL?

O Microsoft Office é um pacote bem conhecido que todo mundo usa. São os tradicionais Word, Excel, Powerpoint, entre outros! Mas convidamos você empreendedor a conhecer também o Microsoft Office 365, um produto robusto totalmente voltado para a mobilidade que poderá revolucionar o seu negócio!

O Microsoft Office 365 é oferecido como serviço e possibilita a facilidade de acessar todos os documentos a partir de qualquer computador ou equipamento conectado à internet além do compartilhamento online de documentos com toda a equipe, para que os colaboradores de confiança possam editá-lo.

É um produto com infraestrutura 100% em nuvem que viabiliza o home office e dispensa a aquisição de servidores físicos, com redução de custos. É também um produto altamente escalável que pode dar suporte a negócios com apenas uma pessoa até empresas com centenas de funcionários. O objetivo é disponibilizar toda a estrutura em nuvem para vários colaboradores ao mesmo tempo. Assim, você consegue cadastrar os funcionários e colaboradores, ou os colegas de um projeto, trabalhando nos documentos em tempo real de maneira colaborativa.

MICROSOFT OFFICE 365 – QUAIS OS PRINCIPAIS APLICATIVOS?

Além dos aplicativos tradicionais que você já conhece o Microsoft Office 365 conta com soluções empresariais colaborativas.

Há o Microsoft SharePoint que funciona como um verdadeiro portal para os colaboradores de sua empresa que poderão se conectar com as informações mais importantes e recentes. Nele é possível compartilhar ideias e trabalho com outros colaboradores recebendo feedback em tempo real. O portal ainda permite a criação de sites dinâmicos de internet e intranet, com construção de aplicativos em linguagem de programação como Java Script e HTML.

Através do Microsoft Exchange o e-mail e o calendário empresarial poderão ser compartilhados em diversos dispositivos e sistemas, como PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, entre outros, possibilitando que todos os colaboradores informem, no calendário, se estão livres ou ocupados com pessoas internas e externas à organização, facilitando a comunicação e a segurança.

O Microsoft One Drive facilita o armazenamento e a sincronização de arquivos em nuvem, compartilhando os documentos com colaboradores, parceiros ou clientes, com criação, edição e revisão em tempo real, possibilitando discussões online sobre o trabalho em grupo.

Também o Microsoft Skype for Business unifica chamadas de voz e vídeo para conferências, vídeo conferências e mensagens instantâneas, simplificando a comunicação no ambiente de sua empresa. As chamadas são em HD e o serviço permite reunião de internet para até 10 mil pessoas que podem participar usando um navegador em quase todos os dispositivos.

Com o Microsoft Office 365 sua empresa poderá ter mais interação e colaboração, com maior produtividade, trabalhando sempre com os aplicativos mais recentes! Uma verdadeira revolução no seu negócio!

ARMAZENAMENTO EM NUVEM – GANHE AGILIDADE, ORGANIZAÇÃO E SEGURANÇA PARA SUA EMPRESA COM O OFFICE 365

Como você percebeu o Office 365 chegou para revolucionar a produtividade e a organização dentro das empresas. Com segurança e mobilidade, as organizações podem explorar todo o potencial da tecnologia para criar e editar projetos dos mais variados tipos e armazená-los na nuvem, com toda a praticidade que ela oferece.

Com a Algar Telecom, a empresa que contrata o Office 365 tem um atendimento com qualidade atestada! A empresa oferece suporte de 1º e 2º níveis 24 horas por dia, 7 dias na semana, para lidar com a Microsoft e resolver problemas dos clientes da melhor maneira possível.

Acesse a página da Algar Telecom e contrate a ferramenta!

Microsoft Office 365 – Algar Telecom – Conheça a Ferramenta!

DÚVIDAS FREQUENTES!

1) Para que serve o Microsoft SharePoint?


O Microsoft SharePoint é um aplicativo que integra o pacote Microsoft Office 365 para empresas e pode contribuir para o dia a dia de sua empresa facilitando processos gerenciais e otimizando resultados. Com ele você vai conseguir implementar a automatização de diversas tarefas diárias do seu negócio como o gerenciamento de e-mails, documentos, registros, além de outras tarefas.
Você também consegue hospedar na nuvem os seus arquivos mais importantes e que precisam ser compartilhados facilitando o acesso remoto de todos os colaboradores.
Com o Microsoft SharePoint você consegue criar sites que servirão de portais para seus colaboradores, suas filiais ou seus franqueados, padronizando processos e a comunicação instantânea com todos. Assim, em vez de ficar enviando infinitos e-mails com memorandos ou procedimentos para sua equipe que não serão lidos, você consegue criar murais com os processos ou as tarefas mais importantes, compartilhando arquivos e procedimentos, que poderão ser acessados por seus colaboradores de forma intuitiva, com um simples navegador web como o Chrome, Firefox, Microsoft Edge, ou qualquer outro. É possível ter acesso ao portal inclusive a partir do celular.
Dessa forma, você consegue organizar e ter plena gestão dos conteúdos produzidos, o que possibilita que sejam facilmente encontrados, além de executar um bom planejamento estratégico de sua empresa, criando processos gerenciais de maneira colaborativa.

2) Como realizar reuniões ou atender seus clientes usando videoconferências?


O Microsoft Skype for Business é um aplicativo que integra o pacote Microsoft Office 365 para empresas e pode contribuir para o dia a dia de sua empresa aproximando colaboradores que trabalham em home office ou possibilitando o atendimento remoto de clientes.
O Microsoft Skype for Business unifica chamadas de voz e vídeo para conferências, vídeo conferências e mensagens instantâneas, simplificando a comunicação no ambiente de sua empresa. As chamadas são em HD e o serviço permite reunião de internet para até 10 mil pessoas que podem participar usando um navegador em quase todos os dispositivos.

3) Quais as principais diferenças entre o Office Convencional e o Office 365?


A principal característica do modelo convencional do Office é que depois de fazer a compra você se torna o proprietário de uma licença do sistema. Você poderá instalar os aplicativos em um único computador e obterá as atualizações de segurança para essa versão. Mas você não conseguirá atualizar para uma versão futura que for lançada. Você poderá usar a versão que adquiriu durante o seu ciclo de vida, mas se quiser acessar novos recursos e ferramentas precisará pagar o preço total novamente no futuro.

O Office 365, por sua vez, é um plano de assinatura que oferece uma variedade maior de aplicativos, recursos e ferramentas adicionais aos aplicativos da versão convencional, especialmente aplicativos baseados em nuvem. Uma única assinatura poderá ser compartilhada com até 05 (cinco) equipamentos! Com a assinatura você nunca precisará se preocupar com as novas versões que forem lançadas, pois ao usar o Office 365 você estará executando a versão mais atualizada dos aplicativos, com acesso aos recursos e às ferramentas mais recentes assim que estiverem disponíveis!

4) O que é melhor? Usar o Office Convencional ou migrar para o Office 365?


Para o consumidor residencial que prefere uma experiência mais tradicional com aplicativos básicos em um único dispositivo e não está pronto ou não vê necessidade para uso de aplicativos baseados em nuvem permanecer com o Office Convencional pode ser uma boa opção.

Para aqueles que necessitam de aplicativos para uso profissional e precisam acessar o conjunto completo de aplicativos que o Office oferece, a versão Office 365 acaba sendo a melhor opção pois garante a continuidade das atualizações e as ferramentais mais atuais com uma mensalidade de baixo custo. Além do mais, conta com 1 TB de armazenamento em nuvem com o OneDrive.

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