PRODUTIVIDADE – COMO ELIMINAR ROTINAS MANUAIS?

Você que é empresário ou empreendedor conhece muito bem a importância das ferramentas de gestão para aumentar a produtividade! O investimento em tecnologia impulsiona sua empresa e faz seu negócio ter mais lucro, eliminando gargalos e reduzindo despesas principalmente com mão de obra ou empregados, que possuem custos maiores! Mas muitos empreendedores ficam perdidos e não sabem por onde começar para implantar a automação comercial. Neste post esclarecemos: como eliminar tarefas manuais e aumentar a rentabilidade do seu negócio? Acompanhe nossas dicas e melhore a produtividade e o lucro da sua empresa!

Empreendedorismo e Produtividade
Empreendedorismo e Produtividade

PRODUTIVIDADE – POR QUE ELIMINAR TAREFAS MANUAIS?

Rotinas manuais, mesmo que essenciais ao seu negócio, demandam tempo e recursos que poderiam ser empregados em ações estratégicas para a empresa! O tempo gasto no atendimento ao cliente, anotando recados, emitindo notas fiscais, administrando documentos, além de outras rotinas, pode ser reduzido liberando seus colaboradores para outras atividades. Em resumo, seu tempo precisa ser gerido e focado em tarefas que dão lucro, além de equilibrar sua vida pessoal e sua família!

A vantagem das ferramentas de gestão é que seus custos são bem menores do que colaboradores! As despesas com mão de obra e colaboradores, principalmente empregados, são as mais onerosas! Você conhece muito bem os custos com encargos trabalhistas e eventuais problemas jurídicos com funcionários, não é mesmo?

Por esse motivo, o investimento em tecnologia é o mais vantajoso pois a automação comercial pode realizar o trabalho de diversos colaboradores, fazendo com que seus talentos foquem no que é realmente importante para sua empresa.

Neste contexto, as ferramentas e aplicativos de gestão são interessantes para reduzir custos, fazendo com que seu negócio trabalhe sozinho, com produtividade!

INICIE A AUTOMAÇÃO COMERCIAL IMPLANTANDO O ATENDIMENTO DIGITAL!

A primeira dica para a automação de sua empresa é implementar ferramentas de atendimento digital. Afinal, com o atendimento automatizado você pode ter um espaço online 24hs por dia, prospectando e atraindo clientes. Pode ser uma loja virtual para vender seus produtos, um site profissional para apresentar seu negócio ou mesmo uma presença mais ativa nas redes sociais.

Muitos que pretendem migrar seu negócio para o ambiente digital e prospectar clientes online se deparam com custos elevados de estrutura e mão de obra especializada e acabam ficando desanimados! Contudo, saiba que existem ferramentas que dispensam custos com servidores internos ou programadores, possibilitando a gestão do relacionamento digital com o cliente com valores reduzidos! Você também poderá usar as redes sociais, que são gratuitas, para implementar o atendimento digital mediante SAC social!

GESTÃO FINANCEIRA DIGITAL – COMO IMPLEMENTAR PROCESSOS E AUMENTAR A PRODUTIVIDADE?

A segunda dica para a automação de sua empresa é implementar uma ferramenta completa de Gestão Financeira.

A Gestão Financeira acaba sendo uma tarefa chata mas necessária para a saúde do seu negócio! Controlar as contas, fazer cobranças, controlar estoques, emitir notas fiscais, além de outras tarefas, podem ser desgastantes e tirar tempo valioso que poderia ser dedicado à estratégia do seu negócio!

Por esse motivo, é muito importante investir em ferramentas de gestão que vão fazer todo o trabalho pesado e lhe dar mais tempo para cuidar do que realmente é importante no seu negócio.

SEGURANÇA DIGITAL – COMO AUTOMATIZAR AS ROTINAS DE BACKUP?

A terceira dica para a automação de sua empresa é implementar a proteção digital de dados vitais mediante rotinas de backup. Reforçar a segurança digital deve ser uma meta para todas as empresas, tanto para as que oferecem seus produtos online como para as que possuem negócios presenciais e não realizam vendas pela internet. Afinal, com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é muito importante estar atento à segurança para evitar multas e problemas jurídicos!

Neste contexto de preocupação com os dados privados e os dados sensíveis de sua empresa uma excelente ferramenta de automatização é o Backup em Nuvem ou Backup Cloud. Com esta ferramenta é possível eliminar rotinas manuais e cuidar da segurança dos dados sensíveis da empresa com mais tranquilidade!

Fique atento pois investir em tecnologia não traz nenhum arrependimento! Faça o teste e descubra que a automação lhe dará mais tranquilidade, tempo livre e lucro no seu negócio!

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