Como ter uma rotina produtiva e fazer mais com menos esforço? Para muitos viver sem tempo, com uma agenda com muitos compromissos, é considerado um sinal positivo de sucesso. Mas a realidade é que longas jornadas de trabalho, noites sem dormir e finais de semana sem descanso podem custar caro para sua saúde e seus relacionamentos. Para ajudá-lo elaboramos este post. Como deixar sua rotina mais inteligente e mais equilibrada? Acompanhe nossas dicas de planejamento e gestão!
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POR QUE INVESTIR EM EQUILÍBRIO É ESSENCIAL PARA UMA ROTINA PRODUTIVA?
Mesmo que você tenha um bom método, excelentes ideias e as melhores ferramentas para o seu negócio ou seus projetos, se você não tiver energia, nem motivação, não conseguirá executar o seu trabalho com produtividade! Por esse motivo, tome muito cuidado com agendas lotadas e dias de pura sobrecarga! Dias assim não contribuem em nada para a produtividade. Pelo contrário, uma rotina estressante deixará você no final do dia, por mais inteligente e criativo que seja, cansado demais, desmotivado e frustrado com a falta de resultados.
Se sua rotina é desgastante e frustrante, de onde você tirará energia e motivação para novos projetos? Assim, a primeira dica para ter uma rotina produtiva é investir em equilíbrio e cuidar de si mesmo. Afinal, ter uma rotina mais equilibrada e inteligente é o melhor caminho para transformar seus planos em realidade! É muito importante o planejamento estratégico. Com equilíbrio você terá mais tempo, dedicação e motivação para perseguir as metas que realmente importam e transformar seus sonhos em realidade!
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – COMO ORGANIZAR AS TAREFAS E ALCANÇAR SEUS OBJETIVOS?
É impossível ter produtividade sem planejamento estratégico! Se você tem um objetivo ou um projeto para sua empresa ou seu negócio é essencial realizar um planejamento, usando de preferência uma ferramenta online. Muitos perguntam: Por onde começar meu planejamento estratégico? É muito importante definir seus objetivos. Em seguida, estude e faça uma lista com os passos específicos que você precisará implementar para atingir sua meta. Procure dividir trabalhos grandes em tarefas menores. Assim ficará mais fácil acompanhar seu progresso e atingir seu objetivo! Também o ajudará a não ter uma agenda sobrecarregada, que retire toda a sua energia e motivação para implementar o seu sonho!
Mas um planejamento no papel de nada vale! É muito importante colocar o seu planejamento em prática, com esforço, organização e diligência para cumprir com sua lista de tarefas. Assim, como organizar as tarefas e atingir seus objetivos? O primeiro passo é organizar sua agenda de trabalho. As tarefas mais importantes e estratégicas devem ter prioridade sobre tarefas menos importantes e burocráticas. Procure trabalhar em seu projeto em horários sem distrações ou interrupções! Obviamente não fique esperando pelo momento perfeito para agir. Pelo contrário, ajuste sua rotina, bloqueando telefonemas, e-mails, redes sociais ou atendimentos no momento dedicado às tarefas, para que você possa se concentrar e atingir suas metas!
Concentre-se nos resultados e seja flexível! Assim como em uma viagem, você poderá encontrar uma estrada bloqueada obrigando-o a mudar de caminho. Mas por estar focado você conseguirá alterar o seu trajeto e alcançar seus objetivos!
COMO ORGANIZAR SUA AGENDA DE TRABALHO PARA UMA ROTINA PRODUTIVA?
Muitos empreendedores ficam em dúvida sobre como podem organizar sua rotina de trabalho e administrar melhor seu tempo com produtividade. Por esse motivo, elaboramos este passo a passo que o ajudará a organizar sua agenda de trabalho para ter uma rotina mais produtiva!
- Organize sua agenda de trabalho em uma única ferramenta!
É muito importante que você tenha apenas uma única agenda centralizada em uma única ferramenta. Se você tiver várias agendas distribuídas em diversas ferramentas diferentes sua vida ficará confusa e você correrá o risco de esquecer e perder tarefas e compromissos. Fique atento! - Organize sua agenda distinguindo tarefas e compromissos!
Uma agenda sobrecarregada pode deixar o seu dia bastante cansativo e com uma sensação de frustração. Por esse motivo procure ser bastante realista no que é possível fazer dentro da sua jornada de trabalho! Organizar a sua agenda separando tarefas e compromissos é essencial para sua produtividade. Os compromissos precisam ser realizados em dias e horários específicos. As tarefas são atividades que precisam ser realizadas, mas não possuem horários específicos. Esta distinção lhe dará maior clareza e o ajudará a adiantar tarefas no início do dia reduzindo gargalos! - Classifique suas tarefas de acordo com a importância!
É muito importante que sua lista de tarefas esteja organizada de acordo com a importância! Obviamente, as mais importantes são as primeiras da lista. Mas o que são tarefas importantes? São as tarefas estratégicas que trazem maiores resultados. Estas tarefas devem ter prioridade na sua rotina em relação às tarefas burocráticas que não agregam valor. Neste caso, uma boa dica é buscar ferramentas de automação para que você invista seu melhor tempo nas tarefas importantes, deixando as tarefas repetitivas para aplicativos que trabalham sozinhos. - Priorize o planejamento semanal!
Considerar como está sua semana lhe dará clareza e flexibilidade na sua agenda com maior produtividade. Dando prioridade ao planejamento semanal você consegue evitar sobrecargas em dias específicos adiantando tarefas e realocando reuniões. O planejamento semanal evitará a procrastinação pois tendo clareza de como está sua semana você conseguirá antecipar seu trabalho ou realocar atividades tendo dias mais tranquilos!
POR QUE IMPLANTAR A AUTOMAÇÃO NO SEU NEGÓCIO OU NA SUA ATIVIDADE?
Outra dica para ter uma rotina produtiva é eliminar tarefas manuais na sua empresa ou seu negócio! Investir em ferramentas de automação é muito importante para reduzir custos e aumentar a produtividade. Este investimento pode ser realizado aos poucos, com um bom planejamento financeiro, sem prejudicar o fluxo de caixa da sua empresa!
Eliminar tarefas manuais e chatas na sua empresa e realizar um bom planejamento de sua agenda são essenciais para se concentrar em decisões estratégicas! Imagine todas as informações que você precisa para a boa gestão empresarial chegando de forma automática no seu e-mail ou na sua plataforma de trabalho, ou todas as tarefas do dia organizadas e integradas com tudo que você precisa! Ou ainda documentos, informações de clientes, modelos, relatórios, além de muitas outras informações automatizadas, podendo ser acessadas em poucos segundos, da sua mesa de trabalho, da sua casa ou em viagem! O resultado é muito mais tempo disponível para outras atividades, menos correria e ansiedade, e uma rotina mais produtiva!
COMO ELABORAR UM BOM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA GESTÃO DE TEMPO?
“Essencialismo: A disciplinada busca por menos”. Neste livro você encontrará um método para identificar o que é vital e eliminar todo o resto, para que possa dar a maior contribuição possível àquilo que realmente importa. Este livro mostra que, para equilibrar trabalho e vida pessoal, não basta recusar solicitações aleatoriamente: é preciso eliminar o que não é essencial e se livrar de desperdícios de tempo. Devemos aprender a reduzir, simplificar e manter o foco em nossos objetivos. Quando realizamos tarefas que não aproveitam nossos talentos e assumimos compromissos só para agradar aos outros, abrimos mão do nosso poder de escolha. Aprenda a tomar suas próprias decisões e entrar em ação para fazer toda a diferença!
“Mais tempo, mais dinheiro“. São dois autores que abordam conceitos de finanças pessoais e gestão de tempo, ajudando a estabelecer técnicas de organização pessoal e produtividade. Acaba sendo um livro bem trabalhado no modelo dois em um com temas essenciais em nossa vida. Você não vai se arrepender!
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